| Tarefa | Ação |
| Adicione ou remova convidados de uma reunião | Abra o convite da reunião e clique em Adicionar convidados ou Remover convidados. |
| Defina ou cancele um alarme para uma reunião |
- Para definir um alarme, crie ou edite uma entrada de calendário e clique em Notificar.
- Para cancelar um alarme, abra a entrada da agenda, limpe o campo Notificar e clique em Salvar e fechar.
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| Reprograme, cancele, atualize ou confirme uma reunião |
Dica: Se esta for uma reunião repetida e algum dos convidados usar aplicativos de agenda que não sejam do Notes, selecione Somente esta ocorrência , já que agendas que não sejam do Notes podem não oferecer suporte às outras opções. |
| Marque uma reunião como horário livre em sua programação |
- Se você estiver criando a reunião, selecione Marcar como disponível.
- Se você for convidado para a reunião, clique em Aceito temporariamente.
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| Verifique as respostas dos convidados a uma reunião | Em sua agenda, abra a reunião e clique na guia Status do convidado na parte inferior do convite. |
| Envie uma mensagem aos convidados | Abra a reunião, clique em Ações do proprietário e selecione Enviar mensagens a todos os convidados, Enviar mensagens a convidados que responderam, ou Enviar mensagens a convidados que não responderam. |
| Criptografe uma reunião | Crie um convite de reunião, clique em Opções de entrega, e selecione Criptografar. |
| Sugira uma nova data ou hora para a reunião | 1. Abra o convite da reunião e clique em Responder -> Propor novo horário. Se a opção Propor novo horário não for exibida,o coordenador da reunião terá desativado as contrapropostas neste convite.
2. Clique em Verificar programações para verificar as programações de horário livre dos participantes da reunião e ver se eles estão disponíveis no horário sugerido.
Nota: Para sugerir um novo horário para uma reunião repetida, comece por aceitar a reunião. Em seguida, abra sua agenda, abra uma ocorrência da reunião repetida e sugira um novo horário para ela. |
| Tarefa | Ação |
| Mostre ou oculte outras agendas na agenda do Notes | Para mostrar a agenda, primeiro você deve adicionar a agenda à sua agenda. Consulte Como adicionar outras agendas à minha agenda do Notes?
No painel de navegação em Mostrar agendas, selecione ou limpe a caixa de seleção próxima ao nome da agenda. |
| Edite ou remova outras agendas à agenda do Notes | No painel de navegação, em Mostrar agendas, clique com o botão direito do mouse no nome da agenda e selecione Editar ou Remover. |
| Filtre sua agenda para ver somente as entradas de um tipo específico ou status, ou entradas particulares ou coordenadas por uma pessoa específica | Clique em Mostrar na parte superior da agenda, clique em Filtrar por e, em seguida, clique em um método de filtragem.
Por exemplo, é possível clicar em Coordenador para exibir somente as reuniões coordenadas por uma determinada pessoa ou clicar em Tipo para mostrar somente compromissos. |
| Mostre reuniões canceladas no calendário em vermelho, ou remova-as automaticamente | Clique em Arquivo -> Preferências, clique na seçãoAgenda e A fazer , clique em Exibir, clique em Visualizações, selecione Processar reuniões canceladas automaticamente, selecione Mostrar como cancelada na agenda ou Remover da agenda. |
| Mostre ou oculte tarefas na agenda | Clique em Arquivo -> Preferências, clique na seção Agenda e A Fazer, clique em Exibir, clique em Visualizações e selecione ou desmarque Exibir entradas A Fazer. |
| Altere a cor das entradas da agenda | Clique em Arquivo -> Preferências, clique na seção Agenda e A Fazer, clique na guia Cores e especifique cores de texto e plano de fundo para o tipo de entrada. |
| Exiba o calendário em intervalos de tempo ou resumos | Clique em Mostrarna parte superior do calendário e, em seguida, clique em Resumo(usuários do Notes Basic client: Clique em Formatação e depois clique em Resumir) para mostrar resumos, ou emIntervalos de tempo, para mostrar intervalos de tempo. |
| Quando você propõe um novo horário para uma reunião, deixar espaços reservados no calendário para o horário original | 1. Clique em Arquivo -> Preferências, clique em Agenda e A fazer, e Exibir.
2. Selecione Por padrão, deixe um espaço reservado para reuniões questionadas. |
| Atualize outros participantes da reunião, quando forem adicionados ou removidos convidados | 1. Clique em Arquivo -> Preferências, clique em Agenda e A fazer, e Exibir.
2. Clique em Avisos.
3. Selecione Atualizar outros participantes da reunião quando forem adicionados ou removidos convidados. |