AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS USANDO AGENTES SIMPLES


Amostra de agente: Excluindo documentos
Use um agente para excluir um subconjunto de documentos de uma pasta.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você esteve salvando mensagens importantes por meses em uma pasta denominada Salvos. A pasta ficou muito grande e você deseja excluir todas as mensagens criadas antes de agosto de 2006. Para isso, execute estas etapas:

Procedimento

1. Abra o aplicativo de correio e clique em Criar -> agente.

2. Na caixa Propriedades do agente, digite Excluir mensagens antigas no campo Nome da guia Básico.

3. Na seção Ativador, selecione No evento e, em seguida, selecione Seleção de menu Ação na lista.

4. Como Destino, selecione Todos os documentos na visualização.

5. Feche a caixa Propriedades do agente.

6. No painel do programador, clique na guia Objetos da seção Lista de informações e escolha Seleção de documentos na lista de objetos.

7. Clique em Adicionar condição na parte inferior do painel do programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar condição.

8. Selecione a condição Por data.

9. Em Pesquisar documentos cujo(a)..., selecione data de criação e for antes de nas listas dos dois primeiros campos, respectivamente. Em seguida, digite 01/08/06 no campo mais à direita (o campo de data).

10. Clique em Adicionar para adicionar a condição e feche a caixa de diálogo.

11. Clique na guia Objetos na Lista de informações e, em seguida, selecione Ação na lista de objetos.

12. Clique em Adicionar ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar ação.

13. Selecione Excluir do aplicativo no campo Ação.

14. Clique em Adicionar para adicionar a ação ao agente para fechar a caixa de diálogo.

15. Clique em Arquivo -> Salvar para salvar o agente.

Resultados

Para executar o agente, abra a pasta Salvos e clique emAções -> Excluir correio antigo.

Tópico pai: Exemplo de agentes

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Automatização de tarefas usando agentes simples