PESQUISAR


Como restringir uma pesquisa usando operadores?
Operadores de pesquisa são palavras e caracteres que pesquisam palavras, campos, datas e números em combinações específicas. Você pode usar operadores para restringir sua pesquisa.

Os operadores funcionam da mesma maneira que na maioria dos mecanismos de pesquisa da Web, ou seja, eles se baseiam em lógica booleana, com alguns aperfeiçoamentos.

Por exemplo, é possível criar uma pesquisa de duas palavras que aparecem no mesmo documento e especificar quão próximas elas deverão estar uma da outra, em qual campo deverão aparecer e o uso exato de maiúsculas e minúsculas. Além disso, é possível especificar que uma palavra deverá ser considerada mais importante do que a outra, de forma que os documentos que contenham a primeira palavra apareçam mais próximos do início da lista de resultados da pesquisa. Use curingas para procurar fragmentos de palavras.

Para usar um operador em sua pesquisa, insira-o na caixa de entrada de texto da barra de pesquisa usando um formato mostrado nos exemplos da tabela a seguir.

Sintaxe de consulta da Web

Os operadores listados e descritos na tabela do Notes funcionam na sintaxe de consulta de pesquisa com estilo da Web com os seguintes qualificadores:


Sintaxe de consulta do Notes

Os operadores são palavras reservadas no Notes. Se você quiser procurar um operador da mesma forma que procuraria texto normal, por exemplo, em uma frase como "Gene and Joan", coloque a frase entre aspas.

Os operadores a seguir funcionam se a sintaxe de consulta do Notes for a preferência selecionada. Eles também funcionam na sintaxe de consulta da Web com as exceções descritas na seção anterior.

Tabela 1. Descrições do operador
OperadorDescrição e exemplosOnde o operador funciona
CONTAINS

contém

=

Exige que o campo especificado antes do operador contenha o texto que o segue. Deve haver espaços entre 'CONTAINS' e as palavras ao seu redor.

Exemplo

[Projectname] CONTAINS top secret

Localiza documentos cujo campo Projectname contém as palavras 'top secret'.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Não

IS PRESENT (está presente)Exige que o campo que o precede não esteja em branco. Deve haver espaços entre 'IS PRESENT' e as palavras ao seu redor. Este operador pode ser usado para localizar todos os documentos que contém (ou não contém) um valor em um determinado campo.

Exemplo

[Assunto] IS PRESENT

Localiza documentos cujo campo Assunto não esteja em branco.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Não

FIELD nomedocampo

nome de campo nomedocampo

[fieldname] (use colchetes)

Significa 'pesquisar esse campo'. É necessário especificar o campo a ser pesquisado usando seu nome.

Exemplo

Cada um dos itens a seguir constitui uma maneira equivalente de localizar documentos cujo campo Projectname contém a frase top secret:

FIELD Projectname CONTAINS top secret

field Projectname CONTAINS top secret

[Projectname] CONTAINS top secret

Nota: O Notes armazena os anexos de arquivo no campo $FILE.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Não

Visualização/domínio da Web - Sim

mas somente em pesquisas de visualização

( ) [parêntese]Determina a ordem em que as seções da consulta serão processadas. A parte da consulta entre parênteses será processada antes das partes fora dos parênteses.

Exemplo

(FIELD Projectname CONTAINS top secret OR FIELD Title CONTAINS tuna) AND (Field body CONTAINS cat OR Field revdate > 01/01/2004)

Retorna documentos cujo campo Projectname contenham as palavras 'top secret' ou cujo campo de título contenha a palavra 'atum', e o campo de corpo contenha a palavra gato ou o campo datarev contenham uma data posterior a 01/01/04.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Não

Visualização/domínio da Web - Sim

e

E

&

+

Localiza documentos que contêm todas as condições ou palavras ligadas por AND.

Exemplo

gato AND cão AND peixe

Localiza os documentos que contêm todas essas três palavras.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

exceto '&', que não funciona

ou

OU

|

ACCRUE

, (vírgula)

Localiza documentos que contêm uma das condições ou palavras e os retorna classificados pelo número de ocorrências no documento.

Exemplo

gato OR cão OR peixe

Localiza os documentos que contêm pelo menos uma dessas palavras.

Nota: ACCRUE funciona um pouco melhor do que OR quando os resultados devem ser classificados por relevância.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

NOT

not

!

Exclui documentos que contêm o termo que aparece após o operador.

Exemplos

Você pode colocar NOT entre palavras:

  • gato AND NOT cão Localiza documentos que contêm a palavra gato, mas não se eles também tiverem a palavra cão.
  • (gato OR cão) AND NOT (peixe OR sapo) Localiza documentos que contêm a palavra gato ou cão, mas não se eles também tiverem a palavra peixe ou sapo.
  • (gato AND cão) AND NOT peixe Localiza documentos que contêm as palavras gato e cão, mas não se eles também contiverem a palavra peixe.

É possível colocar NOT antes de qualquer nome de campo:
  • NOT [Projectname] CONTAINS top secretLocaliza documentos cujo campo Projectname não contém as palavras 'top secret'.

Não é possível colocar NOT após os símbolos matemáticos =, <, >, <= ou >=; e antes de uma data ou número:
  • [date1] = NOT 12/25/2002 não é uma consulta apropriada.
Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

""Exige que somente documentos que contêm a frase exata sejam retornados. Colocar operadores entre aspas (como AND, OR, CONTAINS etc.) permite que sejam lidos como palavras normais.

Exemplo

"rock and roll"

Localiza os documentos que contêm a frase rock and roll.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

PARAGRAPH

parágrafo

Localiza documentos nos quais as palavras em torno de PARAGRAPH estejam no mesmo parágrafo e os ordena por proximidade.

Exemplo

carro PARAGRAPH rodas

Localiza os documentos em que 'carro' e 'rodas' são exibidos no mesmo parágrafo e os ordena pela proximidade das palavras dentro do parágrafo.

Visualização do Notes - Sim

(Se o índice de texto total do aplicativo tiver sido criado com a opção Sentença de índice e quebras de parágrafo selecionada Para obter mais informações, consulte o tópico "Opções de índice de texto total.")

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Não

SENTENCE

sentence

Localiza documentos nos quais as palavras em torno de SENTENCE estejam na mesma sentença e os ordena por proximidade.

Exemplo

carro SENTENCE rodas

Localiza os documentos em que 'carro' e 'rodas' são exibidos na mesma sentença e os ordena pela proximidade das palavras dentro da sentença.

Visualização do Notes - Sim

(Se o índice de texto total do aplicativo tiver sido criado com a opção Sentença de índice e quebras de parágrafo selecionada Para obter mais informações, consulte o tópico "Opções de índice de texto total.")

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Não

?Um curinga que pode representar qualquer letra individual. Ele não funciona com datas ou números.

Exemplos

?arro

Localiza os documentos que contêm carro, jarro, barro, varro (e todas as outras palavras com cinco letras terminadas em 'arro').

????ão

Localiza documentos que contêm padrão, cantão, patrão, mourão, caixão e assim por diante.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

*Um curinga que pode representar qualquer extensão de letras. Ele não funciona com datas ou números.

Exemplos

*arro

Localiza os documentos que contêm carro, jarro, barro, cigarro, pigarro, agarro, esbarro (e todas as outras palavras de qualquer tamanho terminadas em 'arro').

Além disso,

*arro*

Localiza documentos que contêm cigarros, carroça, barros, carro, carros, garrote, abarrotar, barrotes, etc.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

TERMWEIGHT

termweight

Dá importância ou peso às palavras procuradas. Você pode usar qualquer valor de 0 até 65537 para atribuir peso.

Exemplo

TERMWEIGHT 25 Foto or TERMWEIGHT 75 Áudio or TERMWEIGHT 50 Vídeo

Localiza os documentos que contêm pelo menos uma dessas palavras. 'Áudio' é a mais importante, 'Vídeo' é a próxima e 'Foto' é a menos importante. O Notes ordena os resultados de acordo. É necessário um AND ou OR entre o primeiro TERMWEIGHT e os subseqüentes.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim

EXACTCASE

exactcase

Distingue entre maiúsculas e minúsculas na pesquisa da palavra especificada após o operador.

Exemplo

exactcase Laranja

Localiza documentos que contêm "Apple", mas não "APPLE" ou "apple".

Visualização do Notes - Sim

(Se o índice de texto total do aplicativo tiver sido criado com a opção Procura com distinção entre maiúsculas/minúsculas ativada selecionada. Para obter mais informações, consulte o tópico "Opções de índice de texto total.")

Domínio do Notes - Não

Visualização/domínio da Web - Não

= (igual)

< (menor que)

> (maior que)

<= (menor que ou igual a)

>= (maior que ou igual a)

Pesquisa números ou datas somente em campos numéricos ou de datas.

Exemplo

FIELD date1<12/25/98

Localiza documentos cujo campo 'date1' contém qualquer data anterior a 25/12/98.

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Não

- (hífen)Localiza documentos com as palavras conectadas por um hífen.

Exemplo

guarda-chuva

Localiza documentos contendo "texto completo."

Visualização do Notes - Sim

Domínio do Notes - Sim

Visualização/domínio da Web - Sim


Casos especiais de nome de campo

Use fieldname _CreationDate para localizar documentos pela sua data de criação. Por exemplo:

[_CreationDate]=05/01/2001

localiza documentos criados no dia 5 de janeiro de 2001.

Use fieldname _RevisionDate para localizar documentos pela data de sua última modificação. Por exemplo:

[_RevisionDate]=05/1/2001

localiza os documentos que foram modificados pela última vez em 5 de janeiro de 2001.

Esses campos estão contidos no cabeçalho de um documento, não no próprio documento e, portanto, não estão na lista de nomes de campos encontrados na caixa de diálogo de propriedades do documento.

Nota: Se um idioma não oferecer suporte ao conceito de letras maiúsculas, qualquer palavra que também seja um operador será tratada como um operador.

Tópico pai: Tópicos de correio avançados

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