CORREIO
Tópico pai: Limpeza da caixa de entrada Tópico pai: Personalização das definições da Agenda
Responda a algumas reuniões automaticamente
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode optar por processar automaticamente todos os convites de reunião, apenas os convites de pessoas específicas ou aqueles enviados por qualquer pessoa exceto pessoas específicas.
Procedimento
1. Clique em Arquivo -> Preferências e em Agenda e A fazer.
2. Clique em Processamento automático.
3. Selecione Responder automaticamente a convites de reunião.
4. Em Quando receber um convite de reunião de, selecione uma opção e insira os nomes, se necessário. Clique na seta para baixo para selecionar nomes em um diretório.
5. Em Executar a seguinte ação automaticamente, selecione uma opção.
Quando houver atualizações para reuniões que você aceitou, você pode adicionar as atualizações automaticamente.
2. Clique em Avisos.
3. Selecione Processar automaticamente atualizações de reunião e aplicar alterações às reuniões.
Impeça que respostas de convidados cheguem à sua caixa de entrada
Você pode optar por não receber avisos aceitos ou recusados de convidados. Em vez de receber respostas em sua caixa de entrada, você pode ver quem aceitou um convite de reunião, abrindo o convite e clicando na guia Status do convidado na parte inferior.
3. Próximo ao campo Exibir os seguintes avisos de reunião na minha caixa de entrada, selecione Tudo exceto respostas.
Impeça que todos os avisos de reunião cheguem à sua caixa de entrada
Em vez de receber respostas de reunião em sua caixa de entrada, é possível responder a todas as reuniões a partir da agenda.
3. Próximo ao campo Exibir os seguintes avisos de reunião na minha caixa de entrada, selecione Nenhum.
Remova avisos de reunião com respostas
3. Selecione Remover avisos de reunião da minha Caixa de entrada depois de processados.