| Tarefa | Ação |
| Abra o e-mail | Clique no botão Abrir e selecione Correio. |
| Redija uma nova mensagem | Clique em Nova -> Mensagem. |
| Envie uma mensagem para alguém da sua lista de contatos ou outro diretório | Ao redigir um e-mail, clique no link Para e selecione um diretório. |
| Marque mensagens como lidas ou não lidas | Selecione uma ou mais mensagens, clique com o botão direito do mouse e selecione Marcar como -> Lido ou Marcar como -> Não lido. |
| Ordene a caixa de entrada pelo sobrenome | 1. Clique em Arquivo -> Preferências e, em seguida, clique em Correio.
2. Na guia Básico, em Exibir nomes na mensagem neste formato selecione Sobrenome, Nome.
3. Clique em OK, retorne à caixa de entrada e ordene a coluna Quem .
Opcional: Designe prefixos de sobrenome, como "Van" para "Van Morrison", em Inserir prefixos de sobrenome. Para obter ajuda adicional, pressione e mantenha pressionado o ícone ? . |
| Aperfeiçoar as datas mostradas na Caixa de Entrada | As visualizações de correio agora mostram datas abreviadas e simplificadas, de acordo com as mudanças a seguir:
- Se a data cair no dia atual, a coluna de datas só mostrará a hora, por exemplo: 16h50
- A data de ontem terá "Ontem" mais a hora
- Se a data cair em um dia anterior no ano passado, o mês e o dia serão mostrados com a hora, por exemplo: 12 de maio às 15h50
- Se a data cair em um dia de um ano anterior, a tradicional data/hora será mostrada, por exemplo, 5/12/2011 às 15h15
- Se, por algum motivo, houver uma data futura na visualização de correio, devido a configurações do S.O., ela será exibida da maneira que no exemplo "12 de maio às 15h50" mostrado anteriormente
EscolhaVisualizar -> Customizar esta visualização e selecione ou cancele a seleção da caixa de seleçãoUsar datas abreviadas para ativar ou desativar esse recurso. |
| Tarefa | Ação |
| Altere a cor das mensagens lidas e não lidas | 1. Clique emArquivo -> Preferências.Usuários do Macintosh OS X: Clique emNotes -> Preferências.
2. Clique em Fontes e cores.
3. Em Fonte de visualização da mensagem, selecione como deseja que as mensagens apareçam em suas visualizações. |
| Marque todas as mensagens exibidas no painel de visualização como lidas | Clique emArquivo -> Preferências(usuários do Macintosh OS X: clique emNotes -> Preferências) e, em seguida, clique em Configuração Básica do Notes Client. Em Opções adicionais, selecione Marcar documentos como lidos quando abertos no painel de visualização. |
| Adicione ícones à caixa de entrada para mostrar se você é o único destinatário, um destinatário CC ou um destinatário CCO | Para exibir ícones que identificam o seu nível do remetente, clique em Arquivo -> Preferências, clique em Correio e depois clique na guia Ícones do remetente. |
| Consultar mensagens na Caixa de Entrada agrupadas por data | Na Caixa de Entrada, clique emMostrar -> Agrupar por Data. |
| Mostrar ou ocultar início da mensagem na Caixa de Entrada | Veja o texto da mensagem na visualização Caixa de Entrada. Na Caixa de Entrada, selecione Mostrar -> Início da Mensagem para exibir o texto do corpo da mensagem. Passe o mouse sobre as mensagens na Caixa de Entrada para ver os 100 primeiros caracteres. |
| Cabeçalho | Cabeçalho |
| Altere o timbre (elemento gráfico no cabeçalho de e-mails) | 1. Clique em Arquivo -> Preferências e, em seguida, clique em Correio.
2. Clique em Timbre.
3. Selecione um elemento gráfico no campo Timbre. Para não usar nenhum elemento gráfico, selecione Sem timbre. |
| Verifique a ortografia das mensagens antes de enviá-las | 1. Clique em Arquivo -> Preferências, clique em Correio, e selecione a guia Básico .
2. Selecione Verificar a ortografia das mensagens antes de enviá-las. |
| Criptografe todas as mensagens | 1. Clique emArquivo -> Preferências(usuários do Notes Basic client:Arquivo -> Preferências -> Preferências do Usuário; usuários do Macintosh OS X: Clique emNotes -> Preferências).
2. Clique no sinal de mais ao lado de Correio e, em seguida, clique em Envio e recebimento.
3. Selecione Mensagens criptografadas que eu enviei ou Criptografar cópias salvas de mensagens enviadas. |
| Desativar o prefixo Fw: | 1. Clique emArquivo -> Preferências(usuários do Notes Basic client:Arquivo -> Preferências -> Preferências do Usuário; usuários do Macintosh OS X: Clique emNotes -> Preferências).
2. Clique no sinal de mais ao lado de Correio e, em seguida, clique em Envio e recebimento.
3. Desmarque a opção Adicionar prefixo de encaminhamento ao assunto das mensagens encaminhadas. |
| Salve ou não e-mail na pasta Enviados | 1. Clique em Arquivo -> Preferências, expanda a seção Correio e clique em Envio e recebimento.
2. Em Envio, escolha uma das opções no campo Salvar cópias das mensagens que eu envio. |
| Tarefa | Ação |
| Faça a verificação ortográfica de uma mensagem | Clique em Ferramentas -> Verificar ortografia. |
| Criptografe uma mensagem | Em uma mensagem criada, clique em Criptografar, acima do campo Para da mensagem. Se a opção Criptografar não for exibida, clique em Exibição -> Opções adicionais de correio. |
| Confirme a entrega de uma mensagem | Você pode confirmar a entrega da mensagem ao servidor de correio do destinatário
1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione uma das seguintes opções:
- Nenhuma - Sem relatório de entrega, exceto nos casos em que o endereço do destinatário não pode ser encontrado
- Somente em caso de falha - Um relatório de entrega é enviado se, por qualquer razão, o Notes não puder entregar a mensagem
- Confirmar entrega - Um relatório de entrega informa se a mensagem foi entregue ou não
- Rastrear caminho inteiro - Envia um relatório de cada servidor através do qual o Notes encaminha a mensagem, e um relatório final que indica se a mensagem foi entregue
|
| Receba um retorno quando os destinatários abrirem uma mensagem | Se o programa de correio do destinatário for compatível com esse recurso, você poderá fazer com que o Notes o avise quando o destinatário ler uma mensagem sua. Vários programas de correio da Internet oferecem suporte para avisos de recebimento. No entanto, mesmo que o programa de correio do destinatário ofereça suporte a esse recurso, a organização do destinatário pode não permitir seu uso por razões de segurança.
1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione Aviso de recebimento e, em seguida, clique em OK. |
| Impeça a cópia ou o encaminhamento de uma mensagem | É possível impedir que destinatários do correio do Notes copiem uma mensagem de correio do Notes enviada por você. Isso inclui a cópia para a área de transferência, o encaminhamento, a resposta com histórico e a impressão. Observe que esta opção é apenas um obstáculo à cópia, visto que os destinatários podem se valer de outros meios para copiar a mensagem.
1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione Impedir cópia e, em seguida, clique em OK. |
| Adicione um prefixo Confidencial ao assunto de uma mensagem | 1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione Marcar o assunto como confidencial e, em seguida, clique em OK. |
| Não receba mensagens de ausência de outros | Se você sabe que um destinatário está de férias e deseja enviar mensagens a essa pessoa sem receber repostas de ausência do escritório, faça o Notes recusar esse tipo de resposta.
1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione Não notificar se o(s) destinatário(s) estiver(em) executando o agente Ausência do escritório e clique em OK. |
| Quando você envia uma mensagem a um grupo, impeça que os destinatários vejam os membros do grupo | 1. Clique em Opções de entrega, acima da mensagem.
2. Selecione Não expandir grupos pessoais e, em seguida, clique em OK.
Nota: Se você encaminhar ou responder uma mensagem que exiba o nome do grupo no campo Para, deverá selecionar esta opção novamente para que a mensagem encaminhada ou resposta impeça a expansão do grupo novamente. |
| Visualize os e-mails em uma janela popup à medida que chegam | 1. Clique em Arquivo -> Preferências,clique no sinal de mais (+) perto de Correio, e clique em Envio e recebimento.
2. Selecione Exibir um alerta popup quando uma nova mensagem chegar. |
| Tarefa | Para Windows | Para Macintosh |
| Abra o e-mail
Nota: Para ativar esse atalho, clique emArquivo -> Preferências -> Configuração do Basic Notes Client -> Ativar atalhos de teclado alternativos. | Ctrl+1 | Ctrl+1 |
| Criar um novo e-mail | CTRL+M | Apple + M |
| Responder ao email
Nota: Para ativar esse atalho, clique emArquivo -> Preferências -> Configuração do Basic Notes Client -> Ativar atalhos de teclado alternativos. | Ctrl+R | Ctrl+R |
| Responder a Todos
Nota: Para ativar esse atalho, clique emArquivo -> Preferências -> Configuração do Basic Notes Client -> Ativar atalhos de teclado alternativos. | Ctrl+Shift+R | Ctrl+Shift+R |
| Abrir e-mail selecionado | Enter | Enter |
| Fechar e-mail selecionado ou visualização da mensagem | Esc | Esc |
| Marcar e-mails selecionados como lido ou não lido | Insert | N/D |
| Ir para o próximo e-mail não lido | F4 (usuários do Notes Basic client: Tab) | N/D |
| Ir para o e-mail não lido anterior | Shift+F4(usuários do Notes Basic client: Shift+Tab) | N/D |
| Obter ajuda para o recurso atual | F1 | Ajuda ou Apple + ? |
| Desfazer a última ação | Ctrl + Z | Apple + Z |
| Ver uma lista dos atalhos disponíveis | Ctrl+ Shift + L | Ctrl+ Shift + L |