PESQUISAR

Dicas de pesquisa
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, textos em documentos, aplicativos e pessoas. A seguir, algumas recomendações para compor uma consulta de procura efetiva.

Sintaxe da pesquisa no estilo da Web

O novo padrão para procurar uma visualização é a sintaxe no estilo da web. Se sua consulta de pesquisa tiver várias palavras, os documentos retornados conterão essas palavras, mas não necessariamente na ordem especificada. Esta é uma mudança com relação à sintaxe atual do Notes. Para pesquisar termos exatos, agora é preciso colocá-lo entre aspas.


Nota: A sintaxe de pesquisa no estilo da Web não se aplica a consultas de Pesquisa de domínio.

Seja específico

Use palavras que você acha que estarão apenas nos documentos desejados. A procura de Siamês em uma discussão sobre animais de estimação geralmente apresenta menos resultados do que gatos. E esses resultados estarão mais próximos dos desejados.

Use aspas duplas para procurar uma frase exata

"Gatos são exigentes quanto à comida" localiza essa frase exata. As aspas simples não funcionam.

Conheça alguns operadores básicos

Se o aplicativo possuir um índice de texto total, existem algumas palavras e caracteres denominados operadores que a pesquisa lê como instruções em vez de palavras. Talvez você queira conhecer alguns operadores básicos, como OR, AND e NOT e usá-los em pesquisas.

Selecione "Usar Variantes da Palavra" e "Procura difusa"

Estas são as seleções disponíveis quando você abre a seção Mais na barra de pesquisa. Elas ampliam a sua pesquisa, tornando-a mais abrangente. Uma vez ativadas, será possível usar palavras base ou partes de palavras - "pair" para localizar "pairing" ou "pairs"""; "*ray" para localizar "gray," "stray" ou "bray."

Use palavras diferentes com o mesmo significado

Se, ao procurar documentos sobre gatos, os resultados incluírem menos documentos do que o esperado, tente "gatos OR felinos OR gatinhos". O operador OU localiza documentos que contenham qualquer uma delas.

Controle o número de resultados obtidos

O número de resultados é mostrado no canto superior esquerdo da barra de pesquisa. Se você tem muitos resultados ou poucos, tente reformular a sua pesquisa.

Se houver muitos resultados, tente usar AND. Se houver poucos resultados, tente OR.

gatos OR cachorros Retorna documentos com um ou outro (retorna mais resultados)

gatos AND cachorros Retorna documentos com ambos (retorna menos resultados)

Use a condição "preencher formulário de exemplo"

Esta é uma maneira poderosa de se fazer uma pesquisa de texto total (não de domínio) complicada. Você pode especificar em detalhes que tipos de documentos deseja que retornem. Não é necessário preencher todos os campos no formulário de exemplo – os campos em branco serão correspondidos em todos os documentos. Para obter melhores resultados, preencha apenas um ou dois campos específicos da sua procura.

Nota: Se quiser limitar a pesquisa aos documentos criados com o formulário usado como exemplo, adicione uma condição Por formulário e especifique o mesmo formulário. Caso contrário, os documentos criados com todos os formulários do aplicativo serão pesquisados.

Classifique resultados usando as colunas da visualização

Esta dica serve apenas para a pesquisa de texto total. Se você costumava classificar uma visualização com os ícones de triângulo na parte superior de cada coluna, selecione mostrar todos os documentos oumanter ordem atual como sua opção de classificação na seçãoMais da barra de procura.

Tópico pai: Introdução à Pesquisa

Referências relacionadas
Limitação de uma consulta de pesquisa com operadores