| Nível de acesso | Permite aos usuários | Atribuir a |
| Gerente | Excluir o banco de dados
Criptografar o banco de dados
Modificar as configurações de replicação
Modificar a ACL do banco de dados
Executar todas as tarefas permitidas pelos níveis de acesso mais baixos | Duas pessoas que sejam responsáveis pelo banco de dados. Se uma delas estiver ausente, a outra poderá gerenciar o banco de dados. |
| Designer | Criar um índice de pesquisa de texto completo
Modificar todos os elementos de estrutura de banco de dados (campos, formulários, visualizações, agentes públicos, o ícone do banco de dados, o documento Uso deste banco de dados e o documento Sobre este banco de dados)
Executar todas as tarefas permitidas pelos níveis de acesso mais baixos | Um designer de banco de dados e/ou a pessoa responsável por futuras atualizações da estrutura. |
| Editor | Criar documentos
Editar todos os documentos, inclusive aqueles criados por outros
Ler todos os documentos, a menos que haja um campo Leitores no formulário (você não poderá editar um documento, se não puder lê-lo) | Todo usuário com permissão para criar e editar documentos em um banco de dados. |
| Autor
Nota: Por padrão, o acesso Autor não inclui a opção de nível de acesso "Criar documentos". Ao atribuir o acesso Autor a um usuário ou servidor, especifique também o privilégio de nível de acesso "Criar documentos". | Criar documentos
Editar os documentos que contêm um campo Autores e o usuário especificado nesse campo.
Ler todos os documentos, a menos que haja um campo Leitores no formulário. | Usuários que precisam incluir documentos em um banco de dados.
Quando possível, use o acesso Autor em vez do acesso Editor para reduzir Conflitos de Replicação ou Gravação. |
| Leitor
Nota: O acesso Leitor permite ler todos os documentos, a menos que exista um campo Leitores no formulário. Nesse caso, você poderá ler um documento apenas se seu nome estiver listado no campo Leitores do formulário. | Ler documentos | Usuários que só precisam ler documentos em um banco de dados, mas não têm de criar ou editar documentos. |
| Depositante | Criar documentos | Usuários que só precisam contribuir com documentos, mas não precisam ler ou editar seus próprios documentos ou os de outros usuários. Por exemplo, use o acesso Depositante para um aplicativo de urna eleitoral. |
| Sem acesso | Nada, com exceção das opções "Ler documentos públicos" e "Gravar documentos públicos". | Usuários excluídos, que não precisam acessar o banco de dados, ou usuários que têm acesso especial. Usuários que não precisam de acesso, mas fazem parte de um grupo que tem acesso.
Deve ser atribuído como acesso padrão para evitar que a maioria dos usuários acesse um banco de dados confidencial. |