AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS USANDO AGENTES SIMPLES
Antes de Iniciar
O formulário que você deseja enviar deve conter um campo SendTo que armazena nomes de usuários.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você deseja enviar um relatório de atualização semanal a outras pessoas que trabalham no seu projeto. Para isso, execute estas etapas:
Procedimento
1. Abra o aplicativo de contém o documento que você deseja enviar e clique em Criar -> Agente.
2. Na caixa Propriedades do agente, digite Relatório semanal no campo Nome da guia Básico.
3. Na seção Ativador, selecione Na programação e, em seguida, Semanal na lista.
4. Clique em Programação para abrir a caixa de diálogo Programação.
5. Insira um dia no campo Em e um horário no campo Às. Em seguida, clique em OK.
6. Para Destino, selecione Todos os documentos novos e modificados e feche a caixa Propriedades do agente.
7. No painel do programador, clique na guia Objetos da seção Lista de informações e escolha Seleção de documentos na lista de objetos.
8. Clique em Adicionar condição na parte inferior do painel do programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar condição.
9. Selecione a condição Várias palavras.
10. Digite o termo Relatório semanal no campo número 1 e clique em Adicionar para adicionar a condição ao agente e fechar a caixa de diálogo.
11. Clique na guia Objetos na Lista de informações e, em seguida, selecione Ação na lista de objetos.
12. Clique em Adicionar ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar ação.
13. Selecione Enviar documento no campo Ação.
14. Clique em Adicionar para adicionar a ação ao agente e fechar a caixa de diálogo.
15. Clique em Arquivo -> Salvar para salvar o agente no aplicativo.
Resultados
Nota:
Tarefas relacionadas Criação de agentes
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