Tópico pai: Trabalho com pesquisa

Como localizar um contato

Procedimento

1. Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa de procura e clique emMais Procuras -> Localizar Pessoas (usuários do Notes Basic client: Abrir Contatos; em seguida, clique emVisualizar -> Procurar Esta Visualização -> Mais).

2. Selecione uma lista ou diretório de Contatos no campo Diretório.

3. Selecione Listar por nome no campo Exibir por.

4. Insira um nome no campo Localizar nomes iniciados com ou use a barra de rolagem para percorrer o diretório.

5. Selecione o nome na lista clicando nele.

Dica: É possível controlar a maneira como os nomes (e outros recursos) são relacionados, fazendo seleções no campo Exibir por localizado na parte superior da caixa de diálogo Localizar pessoas.
• Listar por nomes é a definição padrão.
• Hierarquia de nome do Notes classifica os nomes por domínios dentro da sua organização.
• Hierarquia corporativa relaciona as entradas de acordo com a estrutura corporativa (determinada pelo administrador do Domino).
• Categorizado por idioma, destinado a organizações multilíngües, categoriza por idioma e pela primeira letra do sobrenome ou do nome alternativo. Pessoas com nomes em vários idiomas são listadas em cada idioma.

7. Opcional: Adicione a pessoa à lista de contatos.

Como localizar endereços de e-mail da Internet ou outros dados em diretórios da Internet

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se sua organização lhe oferece acesso à Internet com o Notes, é possível procurar endereços de e-mail de pessoas cujos nomes você conhece nos diretórios da Internet. Por padrão, o Notes inclui contas de dois diretórios da Internet: BigFoot e Verisign. Se o diretório da Internet utilizado incluir mais informações, talvez também seja possível determinar a empresa de uma pessoa, sua cidade, telefone etc.

Os diretórios da Internet também podem conter outros dados, como nomes de grupos, nomes de impressoras ou até mesmo aplicativos. É possível realizar pesquisas condicionais nos diretórios.

Quando a pesquisa é concluída, as correspondências encontradas, caso existam, são retornadas na lista de uma caixa de diálogo. Por exemplo, se procurar Ana Figueira, dependendo de quantas houver no diretório, você poderá receber várias entradas que incluam nomes completos ou que consistam apenas em endereços de e-mail, da seguinte forma:

Ana Figueira (figueira@empresa1.com)

Anabela M Figueira (a_figueira@empresa2.com)

Ana Clara Figueiras (anita@empresa3.com)

ana_figueira@empresa4.com

Para usar um diretório da Internet não fornecido na sua lista de Contatos por padrão (há vários) será necessário criar uma conta para o diretório.

Procedimento

1. Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa de procura e clique emMais Procuras -> Localizar Pessoas (usuários do Notes Basic client: Abrir Contatos; em seguida, clique em Visualizar -> Procurar Esta Visualização -> Mais).

2. Selecione um diretório da Internet (LDAP) na lista Diretório.

3. Insira o nome de uma pessoa no campo Localizar nomes iniciados com.

4. Opcional: Limite a sua pesquisa clicando em Pesquisa detalhada e adicionando condições de pesquisa. Por exemplo, se você quiser procurar Ivan, selecione Nome no primeiro campo Pesquisar e É no segundo campo. Insira "Ivan" no terceiro campo.

É possível limitar ainda mais a pesquisa especificando condições como instruções AND ou OR nos campos de pesquisa adicionais fornecidos.

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