AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS USANDO AGENTES SIMPLES
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você deseja que seu gerente, Daniel Pereira, lhe envie programações de produção para serem distribuídas para o restante da equipe automaticamente todos os dias. Para isso, execute estas etapas:
Nota: Se uma regra que use a ação "enviar cópia para" estiver ativada em sua organização, você poderá realizar essa tarefa mais facilmente filtrando suas mensagens usando essa regra. Para obter mais informações, consulte Filtragem de novas mensagens usando regras.
Procedimento
1. Abra o aplicativo de correio e clique em Criar -> agente.
2. Na caixa Propriedades do agente, digite Encaminhar programações no campo Nome da guia Básico.
3. Na seção Ativador, selecione Na programação e, em seguida, Diária na lista.
4. Clique em Programação para abrir a caixa de diálogo Programação e digite a hora no campo Iniciar às.
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
6. Para Destino, selecione Todos os documentos novos e modificados.
7. Feche a caixa Propriedades do agente.
8. No painel do programador, clique na guia Objetos da seção Lista de informações e escolha Seleção de documentos na lista de objetos.
9. Clique em Adicionar condição na parte inferior do painel do programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar condição.
10. Selecione a condição Várias palavras.
11. Insira o termo programação no campo número 1.
12. Clique em Adicionar para adicionar a condição ao agente e fechar a caixa de diálogo.
13. Clique novamente em Adicionar condição e selecione a condição Por autor.
14. Selecione é qualquer um de no campo abaixo de Pesquisar documentos cujo autor.
15. Digite Daniel Pereira no campo Nome e clique em Adicionar para adicionar a condição ao agente e fechar a caixa de diálogo.
17. Clique em Adicionar ação na parte inferior do painel do programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar ação.
18. Selecione Enviar mensagem de correio no campo Ação.
19. Digite os nomes dos destinatários no campo Para e digite Última programação do produto no campo Assunto.
20. Selecione Incluir cópia do documento.
21. Clique em Adicionar para adicionar a ação ao agente e fechar a caixa de diálogo.
22. Clique em Arquivo -> Salvar para salvar o agente no aplicativo.
Tópico pai: Exemplo de agentes
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