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Como criar e gerenciar um índice de texto total?
A indexação de texto total de um aplicativo torna a pesquisa de documentos mais rápida e mais precisa, além de permitir que você restrinja ou expanda as pesquisas, e classifique os resultados. Você pode criar e alterar um índice de texto total ou atualizar um que já exista.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para ver se um aplicativo já tem um índice de texto total:

Procedimento

1. Clique no menu suspenso Escopo da procura e, em seguida, clique emAvançado (usuários do Notes Basic client: Clique em Visualizar -> Procurar Esta Visualização.

2. Clique em Pesquisa avançada e procure o indicador verde ao lado de Indexado. Também é possível clicar em Mais para exibir o indicador verde ao lado de Indexado. Se não estiver indexado, clique no botão Criar índice localizado na parte inferior direita do formulário Pesquisar na visualização ou na guia Texto completo em Arquivo -> Aplicativo -> Propriedades.

Resultados

Você deve ter acesso Designer ou superior para criar um índice de texto total para um aplicativo. Entre em contato com o administrador do Domino se quiser criar um índice de texto total em um aplicativo para o qual você não tem pelo menos o acesso Designer. Somente o administrador do Domino pode criar um índice de texto total para um aplicativo na Web.

Um índice de texto total poderá ter cerca de 10 a 20% do tamanho do próprio aplicativo (dependendo da quantidade de texto contida no aplicativo). Certifique-se de ter o espaço necessário antes de criar um índice de texto total para um aplicativo muito grande.

Tópico pai: Tópicos de correio avançados

Atualização de um índice de texto total

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando um índice de texto total é criado, ele reflete o estado do aplicativo nesse momento. Se for realizada alguma operação de adição de novo texto ou exclusão de texto, esse novo texto não será encontrado em uma pesquisa. Já o texto excluído será localizado (erroneamente). A atualização do índice adicionará todas as informações coletadas no aplicativo desde sua criação ou última atualização. Clique no botão Atualizar índice, no canto inferior direito do formulário Pesquisar na visualização, para atualizar o conteúdo do índice.

Para atualizar um índice de texto total, será necessário ter pelo menos o acesso Designer ao aplicativo indexado. Clique no botão Atualizar índice, no canto inferior direito do formulário Pesquisar na visualização, para atualizar o conteúdo.

Como verificar e alterar opções de texto total

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para descobrir quais opções estão incluídas no índice de texto total, consulte as informações na guia Texto total da caixa de diálogo de propriedades do aplicativo.

Procedimento

1. Clique emArquivo -> Aplicativo -> Propriedades.

2. Na caixa de diálogo de propriedades, clique na guia Texto total (a guia representada pela lente de aumento).

3. Se você tiver pelo menos o acesso Designer ao aplicativo, você poderá alterar suas opções de índice de texto total clicando em Criar índice.

4. Altere a opção de índice de texto total na caixa de diálogo Criar Índice de Texto Total.

5. Clique em OK.