PROTEÇÃO DOS DADOS
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Quando você cria ou edita um documento que foi ativado para criptografia, as chaves secretas de criptografia usadas para criptografar o documento podem ser especificadas na definição do formulário, ou você pode escolher a chave secreta de criptografia desejada a ser usada para criptografar os dados. Somente as pessoas que tiverem a mesma chave secreta de criptografia poderão descriptografar os dados criptografados. Se alguém que não tenha essa chave abrir o documento, os dados não serão visíveis.
É possível reconhecer um campo criptografável pelos colchetes vermelhos. Somente o conteúdo dentro desses colchetes vermelhos poderá ser criptografado. Todos os outros dados serão abertos para exibição por qualquer pessoa que acesse o documento.
Nota: Os documentos do correio podem ser criptografados, mas não com este mecanismo. Se os documentos do correio forem criptografados, será sempre com as chaves públicas dos destinatários.
Para criptografar um campo de documento, é necessário:
Procedimento
1. Criar uma chave secreta de criptografia.
2. Anexar a chave secreta de criptografia ao documento.
3. Enviar a chave secreta de criptografia por correio a pessoas que precisem ler os campos criptografados.
Resultados
Nota: Se você não for um usuário do correio do IBM® Notes, precisará exportar sua chave de criptografia secreta para que a pessoa que precisa dela possaimportá-la para seu ID de Usuário.
Como criar uma chave de criptografia secreta
1. Clique emArquivo -> Segurança -> Segurança do Usuário (usuários do Macintosh OS X:Notes -> Segurança -> Segurança do Usuário).
2. Clique em Dados do Notes -> Documentos.
3. Clique no botão "Nova chave secreta".
4. Digite um nome para a chave secreta de criptografia no campo "Nome da chave secreta" da caixa de diálogo "Nova chave secreta de criptografia".
5. Opcional: No campo Comentário da caixa de diálogo "Nova chave secreta de criptografia", digite uma nota sobre a chave secreta de criptografia e sua finalidade.
6. Clique em OK.
Nota: Para obter informações sobre criptografia, consulte Segurança da Criptografia, se você tiver instalado a Ajuda do IBM Domino Administrator. Ou acesse Documentação na web para fazer download ou visualizar a Ajuda do Domino Administrator.
Como especificar uma chave de criptografia secreta para um documento
1. Abra o documento que está sendo criptografado.
2. Clique em Arquivo > Propriedades do Documento.
3. Clique na guia Segurança.
4. Clique em uma ou mais chaves secretas de criptografia que você criou. Para que o documento fique legível pelas pessoas que não têm chave secreta de criptografia, liste as pessoas no campo "Chave pública de criptografia" em "Chaves de criptografia".
5. Salve o documento.
Como enviar uma chave de criptografia secreta por correio eletrônico
3. Selecione a chave secreta de criptografia a ser enviada em "Nome da chave secreta".
4. Clique em "Enviar chave secreta".
5. No campo Para, digite os nomes das pessoas para as quais será enviada a chave secreta. (Clique em Endereço para escolher uma opção em Contatos.)
6. No campo CC:, digite os nomes das pessoas que precisam saber que você enviou uma chave, mas que não a receberão.
7. Clique em Enviar.
8. Para que a chave secreta de criptografia possa ser enviada por correio eletrônico pelo destinatário da chave, de modo que ele possa continuar repassando a chave para outras pessoas, selecione "Permitir a todos os destinatários encaminhar a chave a outros por correio ou exportação", quando solicitado. Clique no botão Cancelar para cancelar o envio da chave.
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